O Impacto Ambiental do Papel
A produção de papel consome inúmeros recursos naturais, como árvores, água e energia, além de gerar resíduos sólidos e emissões de carbono. Como a consciência ecológica e o progresso técnico são agora dois elementos que estão ligados à colaboração e ao avanço da sociedade, a transformação digital eficaz e sustentável não é apenas um luxo, mas sim um requisito para qualquer organização que queira ter sucesso. Ao adotar esse conceito amplo e multifacetado, as partes interessadas se esforçam para gerar o máximo valor para o negócio e para o mundo. Quando uma empresa opta pela digitalização, pode contribuir para a preservação ambiental, evitando o consumo de toneladas de papel anualmente. Essa escolha alinha a organização as exigências regulatórias e as expectativas de consumidores mais conscientes e também reduz custos relacionados à compra, armazenamento e descarte de papel.Vantagens Operacionais da Digitalização
Substituir processos manuais por sistemas digitais vai além da sustentabilidade. Esta prática facilita o gerenciamento de processos, melhora a interação com os clientes, pois os serviços prestados são rápidos e catalisam a inovação à medida que surgem novas oportunidades de negócios. Empresas que adotam o AltaBoards, por exemplo, observam:- Centralização de Informações: Todos os documentos e informações essenciais ficam armazenados em um único local, eliminando a necessidade de pastas físicas;
- Agilidade nos Processos: A digitalização acelera atividades como compartilhamento de documentos, renovação de requisitos e monitoramento de vencimentos;
- Redução de Riscos: Arquivos digitais são menos suscetíveis a perdas e danos, pois contam com backups e medidas de segurança avançadas.
O Papel do AltaBoards na Digitalização
Entender e buscar tecnologias relevantes é uma das principais ações que devem ser adotadas na criação de soluções sustentáveis. A plataforma AltaBoards tem funcionalidades específicas para a gestão digital de documentos, incluindo:- Controle de Vencimentos: Notificações automáticas e centralizadas eliminam a necessidade de registros manuais em papel;
- Gestão de Contratos: Documentos são digitalizados, armazenados e acessíveis de forma segura, com histórico de alterações para garantir transparência;
- Comunicação Digital com Fornecedores: A troca de informações é feita de forma ágil e sem desperdício de recursos físicos.
