Gestão de Fornecedores. As cadeias de abastecimento de hoje constituem um grande e complexo ecossistema de fornecedores e parceiros comerciais, cada um deles agregando valor à medida que entregam bens e serviços ao mercado.
Grande parte das empresas dependem de dezenas, centenas ou mesmo de milhares de fornecedores. Contar com um processo de gerenciamento de fornecedores na pós contratação para identificar, corrigir e gerenciar pode trazer diversos benefícios ao seu negócio. Continue a leitura deste artigo para conhecê-los.
Em que consiste a Gestão de Fornecedores
Gestão de Fornecedores na pós contratação é um termo que significa identificar, corrigir e gerenciar os fornecedores que são essenciais para a operação de um negócio, seus produtos e serviços.
Entre os processos que podem ser otimizados em sua empresa com uma adequada gestão de fornecedores incluem:
- Validação de fornecedores na pós contratação;
- Gerenciamento da relação comercial;
- Controle e monitoramento da documentação.
Seu principal objetivo é garantir que todos os contratos com fornecedores sejam realizados para apoiar cada aspecto da organização e colocá-la na melhor posição possível para o crescimento.
Benefícios
Organizações que se dedicam a implementar processos e sistemas de gerenciamento de fornecedores têm maior probabilidade de colher benefícios, incluindo:
- Custos reduzidos: Criar e manter uma estratégia eficaz com cada fornecedor que seja valiosa para ambas as partes inevitavelmente leva à economia de custos, bem como à redução de atrasos, problemas de qualidade, desafios de disponibilidade, segurança da operação etc.
- Menor volatilidade de preços: quando você tem um relacionamento bom e saudável com um fornecedor, é possível trabalhar em conjunto para reduzir os preços dos produtos e serviços, trocando preços que oscilam por contratos de preços mais fixos e de longo prazo, por exemplo. Reduzir as flutuações de preços estabelece uma melhor confiança com os consumidores.
- Aumento da eficiência: Como em qualquer tipo de relacionamento, ter um bom relacionamento com os fornecedores leva a uma melhor comunicação, compreensão e capacidade de trabalhar em conjunto para alcançar o melhor resultado para ambos.
- Consolidação de fornecedores: quando você e um de seus fornecedores trabalham bem juntos, você entende melhor o que o outro precisa para operar com eficiência e pode trabalhar para acomodar. Isso simplifica os processos da cadeia de suprimentos e, às vezes, pode levar à redução do número de fornecedores com os quais você precisa trabalhar, resultando em maior poder de compra.
- Melhorias contínuas: O trabalho em equipe entre ambas as partes permite que o feedback otimize continuamente os fatores que tornam ambos mais felizes e lucrativos.
Otimizando a Gestão de Fornecedores
Para limitar os riscos financeiros, comerciais e reputacionais, é crucial gerenciar adequadamente os fornecedores. No entanto, manter a entrega de bens e serviços essenciais e prevenir problemas antes que eles ocorram pode dar muito trabalho, especialmente quando você está fazendo isso por meio de formulários impressos ou em planilhas de excel.
À medida que os mercados globais aumentam e a cadeia de suprimentos se torna mais complexa, a necessidade de um sistema automatizado para gerenciamento de fornecedores é mais forte do que nunca.
Automação é a aplicação de tecnologia e sistemas avançados para executar tarefas ou processos com o mínimo de intervenção humana. Aproveitando o poder da automação, as empresas podem otimizar suas práticas de gerenciamento de fornecedores, agilizar operações, melhorar a eficiência e obter uma vantagem competitiva no cenário de negócios dinâmico e em evolução.
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