Manter um Cronograma de Manutenção Preventiva é o cuidado com o bom funcionamento de seus veículos, máquinas e instalações reduzindo falhas e tempo de inatividade não planejado. Como a maioria das coisas na vida, planejar com antecedência ajuda a economizar tempo e dinheiro no longo prazo, tornando o trabalho mais simples. Embora muitos líderes que gerenciam instalações compreendam os benefícios da manutenção preventiva, implementar um cronograma de manutenção preventiva pode ser um desafio. Continue a leitura deste artigo para compreender a importância de um cronograma de manutenção preventiva e como o AltaBoards pode ajudar nesse processo.

O que é um Cronograma de Manutenção Preventiva?

Um cronograma de manutenção preventiva é uma lista planejada de tarefas regulares de manutenção e inspeções realizadas em ativos para mantê-los em ótimas condições de funcionamento. A implementação de um cronograma de manutenção preventiva exige que um gerente ou supervisor de manutenção equilibre as necessidades das instalações e dos ativos com os recursos disponíveis. Um plano bem construído terá os seguintes componentes:
  • Conjuntos de instruções precisas para orientar os técnicos a realizar manutenções e inspeções;
  • Cronogramas que indicam quando uma atividade de manutenção deve ser concluída e com que frequência deve ser realizada;
  • Estoque suficiente de peças de reposição disponíveis caso seja necessário um reparo.

Como Criar um Cronograma de Manutenção Preventiva

Existem algumas etapas principais envolvidas na criação de um cronograma de manutenção preventiva. Vamos dar uma olhada:

Faça um Inventário de Seus Ativos

Ao fazer o inventário, é importante observar que nem todos os seus ativos exigirão manutenção de rotina. Ao decidir se deve ou não criar um cronograma de manutenção, pergunte o seguinte:
  • É fundamental para o sucesso da sua organização?
  • Possui modos de falha que podem ser evitados com manutenção e inspeções regulares?
  • É mais provável que falhe à medida que envelhece?
Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, você deve adicioná-la à sua lista de inventário. Ao fazer o inventário, certifique-se de documentar os dados de cada ativo. Os itens mais importantes são marca, modelo, número de série, localização, peças sobressalentes e histórico de manutenção.

Determine os Intervalos Ideais

Cada ativo exigirá intervalos de manutenção diferentes. Um risco associado à manutenção preventiva é desperdiçar tempo e recursos “inspecionando demais” os ativos. Esta etapa do processo é crucial para manter o sucesso da operação. Use o manual de fabricação do ativo e os dados históricos de manutenção do equipamento para determinar o intervalo de manutenção apropriado.

Programe Tarefas de Manutenção Recorrentes

A parte mais importante da criação de um cronograma de manutenção preventiva eficaz é planejar tarefas e inspeções recorrentes. Existem várias maneiras de agendar a manutenção dependendo do tamanho e das necessidades de manutenção da sua organização. A maneira mais fácil de agendar manutenções recorrentes é através de um software de controle de vencimentos como o AltaBoards. O sistema permitirá agendar tarefas para cada ativo e escolher o intervalo de manutenção adequado.

Monitore e Melhore sua Programação

É muito importante rever regularmente os seus programas de manutenção. Para começar, certifique-se de que cada ativo esteja recebendo manutenção conforme planejado. A partir daí, você pode observar a frequência de falhas desde a implementação do cronograma de manutenção preventiva. Se ainda falhar com frequência, você pode ajustar a dinâmica da manutenção. Além disso, é possível descobrir se está realizando manutenção de rotina com muita frequência e, então, reduzir.

Como o AltaBoards Pode Facilitar a Criação e Execução do Cronograma de Manutenção Preventiva

Criar um cronograma de manutenção preventiva eficaz envolve diversas etapas, desde a criação de um inventário de ativos até a determinação de intervalos ideais e programação de tarefas recorrentes. Nesse processo, um software de controle de vencimentos, como o AltaBoards, desempenha um papel crucial. Com o AltaBoards, é possível:
  • Inventário Eficiente: O software facilita a criação e atualização do inventário de ativos, incluindo dados essenciais como marca, modelo, número de série e histórico de manutenção.
  • Determinação de Intervalos Ideais: Utilizando dados históricos e manuais de fabricação, o AltaBoards auxilia na determinação dos intervalos de manutenção apropriados para cada equipamento.
  • Agendamento Simplificado: O sistema permite o agendamento eficiente de tarefas de manutenção recorrentes para cada ativo, escolhendo intervalos adequados e atribuindo tarefas à equipe certa.
  • Monitoramento em Tempo Real: O AltaBoards oferece recursos de monitoramento, permitindo que gestores acompanhem os prazos de execução das tarefas em um painel online simplificado.
  • Aprimoramento Contínuo: Com a capacidade de revisar e ajustar os programas de manutenção, o AltaBoards possibilita melhorias contínuas, garantindo eficácia ao longo do tempo.
O AltaBoards simplifica a gestão de manutenção preventiva, proporcionando uma solução integrada que contribui para a eficiência operacional e a maximização da vida útil dos ativos. Ao adotar essa ferramenta, as organizações podem enfrentar os desafios da manutenção preventiva com confiança, alcançando resultados mais eficazes.
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