A gestão de terceiros exige acompanhamento constante de contratos, documentos, treinamentos, exames ocupacionais, seguros, renovações e outras obrigações que possuem prazos diferentes. Quando essas informações estão dispersas entre planilhas, e-mails e arquivos, cresce a dificuldade de identificar pendências antes que elas afetem a operação. O AltaBoards ajuda a centralizar esse acompanhamento, oferecendo uma visão mais clara sobre os vencimentos relacionados a fornecedores, prestadores de serviços e seus colaboradores.
Empresas que trabalham com um número significativo de terceiros precisam acompanhar não apenas quem está contratado, mas também se os requisitos definidos para cada fornecedor continuam sendo atendidos ao longo da relação. Um contrato vigente, por exemplo, pode estar associado a treinamentos obrigatórios, exames ocupacionais, seguros ou documentos diversos.
É justamente nesse ponto que a gestão de vencimentos passa a ter papel importante na governança dos terceiros.
No AltaBoards, é possível criar quadros de monitoramento personalizados, cadastrar diferentes tipos de requisitos e acompanhar seus respectivos status. A plataforma permite trabalhar com vencimentos recorrentes, datas específicas ou critérios de atendimento, além de disponibilizar alertas e notificações por e-mail.
Essa organização facilita a identificação antecipada de documentos próximos do vencimento ou já atrasados. O sistema utiliza de visualização fácil e intuitiva para diferenciar itens dentro do prazo, próximos do vencimento ou vencidos, tornando a leitura da situação mais objetiva para quem acompanha a operação.
Outro ponto importante está na validação documental. O AltaBoards permite criar regras de aprovação, definir responsáveis e registrar se determinado documento foi aprovado ou reprovado. Dessa forma, o acompanhamento deixa de depender apenas da existência de um arquivo.
Com os dados organizados, a empresa também ganha uma visão consolidada de seus controles!
Utilizar o AltaBoards na gestão de terceiros significa criar uma rotina mais preventiva: acompanhar requisitos, antecipar renovações, cobrar pendências no momento adequado e manter informações importantes acessíveis para as áreas responsáveis.
Conheça o AltaBoards e veja como simplificar o acompanhamento dos seus terceiros.