Vantagens do Controle de Vencimentos em Licitações, Pregões e RFPs
Imagine perder uma oportunidade de negócio por causa de um simples atraso na entrega de documentos ou propostas. Essa situação, infelizmente, é mais comum do que se imagina. O controle de vencimentos é fundamental para evitar esse tipo de problema e garantir que sua empresa esteja sempre no páreo para conquistar novos contratos. Ao controlar os prazos de forma eficiente, você garante que:- Sua empresa não perca oportunidades: Estar atento aos prazos de entrega de documentos e propostas favorece que sua empresa não fique de fora de nenhuma oportunidade de negócio.
- Tenha tempo para preparar uma proposta completa e competitiva: Com o controle de vencimentos, você garante que terá tempo suficiente para preparar uma proposta completa que atenda as necessidades do cliente e que seja competitiva no mercado.
- Evita penalidades: Muitas vezes, os editais de licitação e pregão preveem penalidades para empresas que entregam documentos ou propostas fora do prazo. O controle de vencimentos ajuda a evitar esse tipo de problema e a proteger sua empresa de prejuízos financeiros.
- Demonstra profissionalismo: O controle de vencimentos demonstra que sua empresa é profissional e organizada, o que pode ser um diferencial importante na hora de fechar um contrato.
Como Otimizar o Controle de Vencimentos em Licitações, Pregões e RFPs
Para otimizar o controle de vencimentos, siga estas dicas:- Crie um calendário de vencimentos: Anote todos os prazos importantes relacionados as licitações, pregões e RFPs em que sua empresa está participando. Utilize um calendário online para organizar as informações.
- Defina alertas: Configure alertas em seu calendário online para um melhor gerenciamento de tarefas. Assim você será notificado com antecedência sobre os prazos que se aproximam.
- Utilize ferramentas de gerenciamento: Existem diversas ferramentas de gerenciamento que podem ser utilizadas para controlar os prazos de licitações, pregões e RFPs. Essas ferramentas podem ser úteis para organizar as informações, definir alertas e acompanhar o progresso das tarefas.
- Mantenha-se atualizado: É importante se manter atualizado sobre as mudanças nas leis e normas que regulamentam as licitações, pregões e RFPs. Isso pode ser feito através da leitura de publicações especializadas, participação em eventos do setor e consulta a órgãos públicos.
Como o AltaBoards Pode Otimizar o Controle de Vencimentos
Contar com uma ferramenta como o AltaBoards para otimizar o controle de vencimentos significa ter acesso a um processo simplificado para gerenciar os vencimentos de Licitações, Pregões e RFPs. O AltaBoards oferece uma abordagem completa para o gerenciamento de prazos de todo tipo de documentação, proporcionando benefícios significativos para as empresas:- Centralização das Informações: O AltaBoards centraliza todas as informações relacionadas aos processos de licitações, pregões e RFPs em um único local acessível a toda a equipe. Isso elimina a dispersão de informações e facilita o acesso rápido e preciso aos prazos e requisitos de cada processo.
- Alertas e Notificações: A plataforma emite alertas e notificações automáticas sobre os prazos de vencimento, garantindo que a equipe esteja sempre ciente em tempo hábil dos compromissos a cumprir. Isso reduz o risco de esquecimentos ou atrasos que possam prejudicar a participação da empresa nos processos.
- Organização e Priorização: O AltaBoards permite organizar os status dos prazos por ordem de criticidade, destacando os vencimentos iminentes e facilitando o planejamento das atividades necessárias para cumprir os prazos de cada processo.
- Acompanhamento em Tempo Real: Através de painéis de controle e dashboards, o AltaBoards oferece uma visão em tempo real do status de vencimento de cada processo. Isso permite que a gestão tenha uma visão consolidada e atualizada do desempenho da equipe em relação aos prazos estabelecidos.
- Integração com Outras Ferramentas: O AltaBoards possui Recursos de Integração com Sistemas de Catraca, ERPs, Sistema de Folha de Ponto, entre outros. Isso garante uma sincronização eficiente dos prazos e atividades evitando conflitos.
