Gerenciar um negócio de aluguel de equipamentos pode se tornar complicado. Desde acompanhar seu estoque e manutenção até se comunicar com sua equipe e gerar cotações para seus clientes. Esta lista continuará crescendo à medida que seu negócio crescer. Não importa se você deseja alugar equipamentos fotográficos, bicicletas, carros, materiais para festas, continue a leitura deste artigo para conhecer algumas recomendações que ajudarão a tornar seu negócio de aluguel um sucesso.

Em que Focar ao Gerenciar um Negócio de Aluguel de Equipamentos

Se você administra uma empresa de aluguel, sua principal prioridade deve ser reduzir o tempo de inatividade de seus equipamentos. Seu objetivo é alugá-los o máximo que puder, pelo maior tempo possível. Para tornar isso possível, seu equipamento deve estar em ótima forma e seu fluxo deve ser gerenciado adequadamente para garantir que tudo continue funcionando de maneira adequada. Algumas etapas simples que podem ajudá-lo a gerenciar seu negócio são:

Compre de Forma mais Inteligente

Conhecendo seus clientes e o que eles procuram, você pode tomar decisões mais inteligentes sobre os equipamentos que compra. Evite estoque ocioso a todo custo – ele só ocupa espaço e dinheiro que você poderia usar para expandir seus negócios! Não gaste demais em equipamentos no início: compre seu estoque mínimo viável com base em sua pesquisa de mercado. Depois de começar, compre mais equipamentos que sejam mais populares e lucrativos. É mais barato e mais fácil comprar mais equipamentos posteriormente do que se livrar do excesso de equipamentos indesejados. Usar um software de controle de vencimentos facilita o processo de acompanhamento do que você tem para decidir o que e quando comprar.

Cuide Bem de Seus Equipamentos

Seu negócio depende dos seus equipamentos. Por este motivo, é tão importante realizar estas atividades para cuidar bem do seu estoque de equipamentos:
  • Manutenção regular – identifique e corrija possíveis problemas antes que seus clientes o façam;
  • Reparos rápidos e completos – corrija quaisquer problemas de forma rápida e completa, para que não causem mais problemas no futuro;
  • Correções estéticas – seu equipamento não deve apenas funcionar como novo. Deve parecer novo também! Certifique-se de criar uma boa impressão para (potenciais) clientes.
Contar com um software de gestão de vencimentos, como o AltaBoards facilita o processo de identificação dos prazos de manutenção preventiva de cada equipamento.

Boas Práticas de Uso

Não é o assunto mais interessante, mas é importante! Além das formalidades de abertura de qualquer negócio, uma empresa de aluguel tem responsabilidades extras. Todo o seu negócio depende da interação dos clientes com seus equipamentos. Portanto, embora você queira ter um bom seguro para seus equipamentos, seus clientes são seu maior risco. Mesmo com isenções de responsabilidade, certifique-se de ter o seguro certo e de comunicar os seus clientes com frequência sobre as boas práticas de uso, como segue:
  • Certifique-se de que os clientes saibam como usar seus equipamentos corretamente;
  • Defina o que você considera desgaste aceitável;
  • Informe quem contatar se algum equipamento estiver com defeito ou se algo der errado;
  • Quais são as penalidades envolvidas se algo for perdido ou danificado;
  • Quando ele deve devolver seu equipamento.

Use uma Ferramenta de Gestão Adequada

Investir em um software de gerenciamento de vencimentos é fundamental para controlar os fatores relacionados ao aluguel de equipamentos, como:
  • Controle de Manutenção e Reparo;
  • Controle dos Certificados de Garantia;
  • Controle de Reposição;
  • Controle de Seguros;
  • Controle de Financiamento.
Um software de controle de vencimentos também ajuda a identificar quais seguros estão próximos de expirar, as próximas datas de manutenção preventiva, entre outros aspectos que sejam relevantes para o seu negócio. Ter um inventário ativo que esteja sempre acessível através de uma plataforma de gestão inteligente ajudará você a reduzir trabalhos operacionais, permitindo uma maior concentração no crescimento do seu negócio. Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita para conhecer nosso software e os benefícios que ele pode proporcionar ao seu negócio.
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